Beberapa Cara Dalam Memblok Teks di Microsoft Word

Banyak dari kita yang belum mengeksplorasi berbagai trik dan tips yang bisa membuat pekerjaan di Microsoft Word menjadi lebih mudah dan cepat. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam mengedit dokumen adalah memblok teks.

Memblok teks sangat penting, baik untuk menyalin, menghapus, mengubah format, atau memindahkan teks. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa cara menarik dan mudah untuk memblok teks di Microsoft Word. Mulai dari memblok semua teks hingga memblok per karakter, kita akan membahas semuanya. Yuk, simak caranya!

1. Memblok Semua Teks di Dokumen

Langkah pertama yang paling sering digunakan adalah cara memblok semua teks dengan keyboard. Ini berguna saat kita ingin mengubah keseluruhan format dokumen atau menyalinnya ke tempat lain.

Cara tercepat untuk memblok semua teks adalah dengan menggunakan Ctrl + A. Cukup tekan tombol Ctrl di keyboard, lalu tekan huruf A. Seluruh teks dalam dokumen akan terblokir. Metode ini sangat membantu ketika kita ingin melakukan perubahan besar pada dokumen, seperti mengubah ukuran huruf, jenis font, atau warna teks secara keseluruhan.

Selain itu, kita juga bisa mengklik tiga kali pada area kosong pinggir kiri/kanan dokumen untuk memblok seluruh teks (klik tiga kali bagian Margin kiri/kanan). Ini adalah cara cepat lain yang bisa kita gunakan tanpa harus menekan tombol di keyboard.

2. Memblok Banyak Potongan Teks Tertentu

Seringkali, kita tidak hanya ingin memblok satu bagian teks saja, tetapi beberapa potongan teks di lokasi yang berbeda. Microsoft Word memungkinkan kita untuk memblokir beberapa bagian teks secara bersamaan tanpa menghilangkan blokir teks yang sudah ada sebelumnya.

Cara memblok beberapa potongan teks adalah dengan menekan tombol Ctrl sambil menggunakan mouse untuk memblokir bagian-bagian teks yang berbeda. 

Pertama, blok satu bagian teks seperti biasa dengan menyeret mouse. Setelah itu, tekan dan tahan tombol Ctrl, lalu blok bagian teks lainnya. Kita bisa mengulang proses ini untuk memblokir sebanyak mungkin potongan teks yang kita inginkan.

3. Memblok Teks Secara Vertikal

Salah satu fitur unik di Microsoft Word adalah kita bisa memblok teks secara vertikal. Fitur ini sangat membantu jika kita sedang bekerja dengan dokumen yang memiliki kolom atau daftar informasi.

Caranya, tekan dan tahan tombol Alt, kemudian klik dan seret mouse secara vertikal di area teks yang ingin diblok. Fitur ini sangat jarang diketahui, tetapi sangat berguna jika kita ingin mengedit kolom teks tanpa harus memblokir seluruh baris.

4. Memblok Satu Kata

Jika kita hanya ingin memblok satu kata, kita bisa menggunakan metode cepat dengan klik dua kali pada kata yang dimaksud. Word akan langsung memblok kata tersebut secara otomatis.

Kita juga bisa menggunakan keyboard. Cukup letakkan kursor di tengah-tengah kata yang ingin kita blok, lalu tekan kombinasi Ctrl + Shift + panah kiri atau kanan untuk memblok satu kata dari posisi kursor. Ini sangat berguna saat kita ingin mengubah format atau mengedit kata-kata tertentu dengan cepat.

5. Memblok Satu Kalimat

Untuk memblok satu kalimat penuh, kita bisa menekan tombol Ctrl, lalu klik sekali pada bagian mana pun di kalimat yang ingin diblok. Word akan langsung memblok seluruh kalimat mulai dari huruf pertama hingga tanda titik terakhir.

6. Memblok Satu Paragraf

Jika kita ingin memblok seluruh paragraf, caranya sangat mudah. Cukup klik tiga kali pada bagian mana pun di paragraf tersebut, dan Microsoft Word akan secara otomatis memblok paragraf tersebut. Cara ini sangat berguna saat kita ingin mengubah format paragraf atau memindahkan paragraf ke bagian lain.

Kita juga bisa menggunakan kombinasi keyboard Ctrl + Shift + panah atas atau bawah untuk memblok paragraf menggunakan tombol di keyboard. Ini sangat berguna jika kita ingin memblok beberapa paragraf dengan cepat.

7. Memblok Teks Satu Baris

Sering kali, kita hanya ingin memblok satu baris teks saja. Di Microsoft Word, kita bisa dengan mudah memblok satu baris dengan mengklik tiga kali pada area kosong pinggir kiri/kanan baris yang ingin kita blok (klik sekali bagian Margin kiri/kanan). Cara ini akan langsung memblok seluruh baris dari awal hingga akhir.

Alternatif lainnya, kita bisa menggunakan kombinasi Shift + panah atas atau bawah untuk memblok satu baris dari posisi kursor sampai akhir baris. Ini sangat praktis jika kita sedang bekerja dengan teks yang panjang.

8. Memblok Per Karakter

Terakhir ialah memblok beberapa karakter dalam sebuah kata atau kalimat. Microsoft Word mempermudah kita untuk melakukan ini dengan menggunakan kombinasi Shift + panah kiri atau kanan. 

Cukup letakkan kursor di sebelah karakter yang ingin kita blok, lalu tekan tombol Shift dan gunakan tombol panah untuk memblokir karakter satu per satu.

Metode ini sangat membantu jika kita ingin memperbaiki kesalahan ketik atau mengubah format sebagian kecil teks tanpa mempengaruhi kata atau kalimat lainnya.

Baca juga: 

• Cara Menambahkan / Menyisipkan Ikon di Microsoft Word
• 2 Cara Membuat Coretan Kuas/Pensil di Microsoft Word
• Cara Mengunci Gambar di Microsoft Word Agar Tidak Bergerak/Bergeser

Baik itu memblok semua teks dalam dokumen, memblok beberapa potongan teks, atau memblok per karakter, semua metode ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan kita.

Dengan menggunakan cara-cara ini, kita bisa lebih mudah melakukan pengeditan, penyalinan, atau perubahan format teks tanpa harus berusaha terlalu keras. Jadi, tidak ada lagi alasan untuk merasa repot saat bekerja di Microsoft Word.