196 Macam-Macam Fungsi Lain Tombol Keyboard Pada Microsoft Word

Apa kalian sudah tahu bahwa tombol keyboard memiliki fungsi lain selain untuk memasukkan teks dalam lembar kerja di Microsoft Word.

Pada dasarnya fungsi Keyboard hanya untuk memasukkan atau melakukan input teks, namun sekarang telah memiliki fungsi lain, yang tentunya sangat membantu kita dalam penggunaan Komputer, terutama ketika membuat Dokumen dalam Microsoft Word.

Fungsi lain tombol keyboard tersebut berfungsi sebagai shortcut (jalan pintas) yang bisa kita gunakan dalam memberikan perintah.

Tombol-tombol keyboard dapat berfungsi lain ketika dikombinasikan dengan tombol tertentu. Misalnya CTRL + C yang memiliki fungsi untuk melakukan Copy (salin), sehingga  ketika ingin melakukan Copy bisa langsung menekan tombol tersebut tanpa harus mengeklik fitur Copy secara manual.

Jika kita menghafal Tombol-tombol kombinasi yang dapat dijadikan sebagai shortcut (jalan pintas), tentu kita dapat melakukan pengetikan atau membuat Dokumen secara cepat. 

Kali ini saya akan mencoba menjelaskan fungsi lain tombol keyboard pada Microsoft Word, yang akan sangat berguna saat melakukan pembuatan Dokumen, akan lebih mempercepat.

Baca Juga: Cara Mengecek Salah Ejaan Atau Penulisan Kata Dalam Pengetikan (Typo)

Macam-Macam Fungsi Lain Tombol Keyboard Pada Microsoft Word

1. Ctrl + A = Memilih atau Memblock semua teks

2. Ctrl + B = Membuat Huruf tebal pada teks yang dipilih (Bold)

3. Ctrl + C = Menyalin/menggandakan (Copy)

4. Ctrl + D = Memilih Jenis Huruf (Font)

5. Ctrl + E = Perataan tengah (Center)

6. Ctrl + F = Temukan Kalimat/Huruf (Find)

7. Ctrl + G = Pergi ke (go to)

8. Ctrl + H = Mencari Kalimat dan Tindih (Find and Replace)

9. Ctrl + I = Membuat cetak miring (Italic)

10. Ctrl + J = Membuat rata kanan kiri (Justify)

11. Ctrl + K = Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink)

12. Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (Left)

13. Windows + L = mengunci layar komputer/laptop

14. Ctrl + M = Menggeser penempatan paragraf ke sebelah kanan

15. Ctrl + Shift + M = Menggeser penempatan paragraf ke kiri

16. Ctrl + N = Membuat berkas atau halaman baru (New)

17. Ctrl + O = Membuka berkas yang sudah tersimpan (Open)

18. Ctrl + P = Membuka menu percetakan (prints)

19. Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat

20. Ctrl + R = Membuat rata kanan teks (Right)

21. Ctrl + S = Simpan (Save)

22. F12 = Menyimpan kembali dokumen dengan nama yang sama atau nama lain (save as)

23. Ctrl + T = Menggeser tabulasi bawah ke kanan

24. Ctrl + Shift + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri

25. Ctrl + U = Membuat garis bawah teks (Underline)

26. Ctrl + V = Tempel (Paste)

27. Ctrl + W = Keluar dari berkas

28. Ctrl + X = Potong (Cut)

29. Ctrl + Y = Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo)

30. Ctrl + Z = Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)

31. BACKSPACE : Menghapus satu karakter sebelah kiri

32. Delete : Menghapus satu karakter sebelah kanan

33. CTRL + BACKSPACE : Menghapus satu kalimat sebelah kiri

34. CTRL + DELETE : Menghapus satu kalimat sebelah kanan

35. HOME : Pindah ke awal baris

36. END : Pindah ke akhir baris

37. CTRL + HOME : Untuk berpindah ke awal dokumen

38. CTRL + END :  Untuk berpindah ke akhir dokumen 

39. CTRL + RIGHT ARROW : Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya 

40. CTRL + LEFT ARROW : Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya 

41. CTRL + DOWN ARROW : Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf berikutnya 

42.  CTRL + UP ARROW :  Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya 

43. TOMBOL ARAH : Menggeser kursor satu karakter sesuai arah

44. PAGE UP : Pindah ke halaman sebelumnya 

45. PAGE DOWN : Pindah ke halaman selanjutnya

46. ALT+CTRL+Z : Pindah ke dokumen lain

47. PAGE UP : Pindah ke atas bagian halaman yang di tampilkan pada monitor 

48. PAGE DOWN : Pindah ke bawah bagian halaman yang di tampilkan pada monitor

49. ALT+CTRL+PAGE UP : Pindah ke awal tampilan di monitor

50. ALT+CTRL+PAGE DOWN : Pindah ke akhir tampilan di monitor

51. ALT+CTRL+Y : Membuka find and replace

52. ALT+CTRL+PAGE UP : Pindah ke awal tampilan di monitor

53. ALT+CTRL+PAGE DOWN : Pindah ke akhir tampilan di monitor

54. CTRL+PAGE DOWN : Pindah ke awal halaman berikutnya

55. CTRL+PAGE UP : Pindah ke awal halaman sebelumnya

56. CTRL+HOME : Pindah ke awal dokumen

57. SHIFT+TAB : Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

58. ALT+HOME : Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)

59. ALT+END : Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

60. ALT+PAGE UP : Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

61. ALT+PAGE DOWN : Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)

62. CTRL + F1: Menampilkan atau menutup task panel Microsoft Office 

63. CTRL + F2 : Melakukan print pada Microsoft Word

64. CTRL + F3 : Mengambil teks untuk Autotext

65. CTRL + F4 : Menutup jendela dokumen sekaligus menutup dokumen

66. CTRL + F5 : Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize

67. CTRL + F6 : Untuk berpindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu dokumen)

68.  CTRL + F7 : Untuk menjalankan perintah pindah/move (shortcut pada Titlebar)

69. CTRL + F8 : Menjalankan perintah size (shortcut pada Titlebar)

70. CTRL + F9 : Membuat sebuah field untuk karakter spesial 

71. CTRL + F10 : Untuk membuat jendela Microsoft Word menjadi maximize 

72. CTRL + F11 : Untuk mengunci field pada mail marge

73. CTRL + F12 : Membuka dokumen baru (open)

74. SHIFT + F1 : Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

75. SHIFT + F2 : Menduplikat (copy) teks

76. SHIFT + F3 : Mengubah huruf (huruf besar semua/awal kata/huruf kecil semua)

77. SHIFT + F4 : Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo

78. SHIFT + F5 : Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan

79. SHIFT + F6 : Menuju ke frame / panel sebelumnya

80. SHIFT + F7 : Membuka kotak dialog Thesaurus

81. SHIFT + F8 : Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi

82. SHIFT + F9 : Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

83. SHIFT + F10 : Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor

84. SHIFT + F11 : Pindah ke field sebelumnya

85. SHIFT + F12 : Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save

86. ALT + F1 : Meletakkan kursor pada field berikutnya

87. ALT + F3 : Membuat sebuah entry AutoText

88. ALT + F4 : Keluar dari program aplikasi Microsoft Word

89. ALT + F5 : Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.

90. ALT +  F7 : Mencari kesalahan dalam penulisan (berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan)

91. ALT + F8 : Menjalankan sebuah macro.

92. ALT + F9 : Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

93. ALT + F10 : Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word

94. ALT + F11 : Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic

95. CTRL + SHIFT + F3 : Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)

96. CTRL + SHIFT +  F5 : Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)

97. CTRL + SHIFT + F6 : Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)

98. CTRL + SHIFT +  F7 : Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail marge

99. CTRL + SHIFT + F8 : Tekan CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah Menyorot teks secara vertical (tekan ESC untuk meonaktifkan)

100. CTRL + SHIF T+ F9 : Menghilangkan hubungan sebuah link

101. CTRL + SHIFT +  F11 : Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

102. CTRL + SHIFT + F12 : Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P

103. ALT + SHIFT +  F1 : Meletakkan kursor pada field sebelumnya. 

104. ALT + SHIFT + F2 : Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit.

105. ALT + SHIFT + F9 : Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

106. ALT + SHIFT + F10 : Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.

107. ALT + SHIFT + F11 : Menjalankan Microsoft Script Editor

 

108. F1 : Membuka panduan Microsoft Word (Help)

109. F2 : Memindahkan teks atau gambar (Caranya: pilih/blok teks/gambar, lalu tekan F2, kemudian klik pada posisi yang diinginkan, setelah itu tekan ENTER.

110. F3 : Memasukkan AutoText

111. F4 : Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan

112. F5 : Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)

113. F6 : Menuju ke frame / panel berikutnya

114. F7 : Membuka kotak dialog Spelling and Grammar

115. F8 : Mengaktifkan mode penyorotan teks/ mode blok teks.
F8 2x memblok satu kata.
F8 3x memblok satu kalimat
Tekan F8 lalu tekan tombol arah : Memblok sesuai  arah panah
SHIFT + F8: Untuk mengurangi pemblokkan
(tekan ESC untuk menonaktifkan mode penyorotan)

116 .F9 : Mengupdate field yang dipilih / disorot

117. F10 : Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard

118. F11 : Menuju ke field berikutnya

119. F12 : Melakukan Save As

120. CTRL + ALT + F1 : Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan

121. CTRL + ALT + F2 : Membuka file dokumen Word

122. CTRL + ALT + S : Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua Bagian

123. SHIFT + ALT + C : Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian 

124. CTRL + ALT + P : Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

125. CTRL + ALT + O : Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

126. CTRL + ALT + N : Mengubah tampilan dokumen menjadi WEB Layout

127. ALT + R : Membuka Menu Review

128. ALT + CTRL + F Menambahkan footnote

129. ALT + CTRL + D Menambahkan endnote

130. SHIFT + ENTER : Membuat baris baru

131. CTRL + ENTER : Membuat halaman baru

132. CTRL + SHIFT + ENTER : Membuat halaman baru (Bukan lanjutan halaman sebelumnya)

133. ALT + CTRL + C : Membuat simbol Copyright ( © )

134. ALT + CTRL + R : Membuat simbol Registered Trademark ( ® )

135. ALT + CTRL + T : Membuat Simbol Trademark ( ™ )   

136. ALT + X : Membuat symbol tertentu (Masukkan kode symbol terlebih dahulu, kemudian tekan ALT + X)

137. SHIFT + ARAH PANAH : Memblok teks sesuai arah panah

138. SHIFT + KLIK  KIRI : Memblok teks dimulai dari letak kursor 

139. CTRL + KLIK KIRI : Memblok teks terpisah

140. SHIFT + HOME Memblok hingga ke awal baris

141. SHIFT + END Memblok hingga ke akhir baris

142. SHIFT + PAGE DOWN Memblok hingga satu layar ke bawah

143. SHIFT + PAGE UP Memblok hingga satu layar ke atas

144. CTRL + SHIFT + HOME Memblok t hingga ke awal dokumen

145. CTRL + SHIFT + END Memblok hingga ke akhir dokumen 

146. ALT + CTRL + SHIFT + PAGE UP : Memblok hingga ke awal tampilan di monitor

147. ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN : M Memblok hingga ke akhir tampilan di monitor

148. CTRL + SHIFT + C : Meng-copy / menduplikat format dari teks (bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)

149. CTRL + SHIFT + V : Menyisipkan format teks setelah di

150. CTRL + SHIFT + C :Meng-copy / menduplikat format

151. CTRL + SHIFT + F : Merubah jenis huruf

152. CTRL + SHIFT + P : Merubah ukuran huruf

153. CTRL + SHIFT + > : Memperbesar ukuran huruf 

154. CTRL + SHIFT + < : Memperkecil ukuran huruf

155. CTRL + ] : Memperbesar ukuran huruf 1 poin

156. CTRL + [ : Memperkecil ukuran huruf 1 poin

157. SHIFT + F3 : Mengubah teks (huruf besar semua/huruf besar awal kata/huruf kecil semua)

158. CTRL + SHIFT + A :Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya

159. CTRL + SHIFT + W : Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata.  

160. CTRL + SHIFT + D : Menambahkan garis bawah dobel. 

161. CTRL + SHIFT + H : Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). 

162. CTRL + SHIFT + K : Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya 

163. CTRL + = (Sama Dengan) : Membuat teks berada di bawah garis teks

164. CTRL + SHIFT + + (Plus) : Membuat teks berada di atas garis teks

165. CTRL + SPACEBAR (tombol spasi) : Menghilangkan format yang telah dilakukan

166. CTRL + SHIFT + Q : Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol

167. CTRL + SHIFT + M : Menghilangkan tambahan margin kiri setelah menekan CTRL+M

168. CTRL + SHIFT + T : Mengurangi jarak indent menggantung

169. CTRL + SHIFT + S : Mengubah style teks

170. ALT + CTRL + K : Memulai Auto Format

171. CTRL + SHIFT + N : Menerapkan style Normal

172. ALT + CTRL + 1 : Menerapkan style Heading 1

173. ALT + CTRL + 2 : Menerapkan style Heading 2

174. ALT + CTRL + 3 : Menerapkan style Heading 3

175. CTRL + SHIFT + L :  Menerapkan style List / daftar

 

176. ALT + SHIFT + K : Menampilkan sebuah mail merge

177. ALT + SHIFT + N : Menggabungkan dokumen

178. ALT + SHIFT + E : Mengedit data dokumen mail merge

179. ALT + SHIFT + F : Memasukkan sebuah field mail merge

180. ALT + SHIFT + D : Memasukkan field tanggal (Date)

181. ALT + CTRL + L : Memasukkan field daftar (List)

182. ALT + SHIFT + P : Memasukkan field nomor halaman

183. ALT + SHIFT + T : Memasukkan field waktu (jam / Time)

184. CTRL + F9 : Memasukkan field kosong

185. CTRL + SHIFT + F7 : Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

186. CTRL + SHIFT + F9 : Menghilangkan hubungan sebuah link

187. SHIFT + F9 : Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

188. ALT + F9 : Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

189. ALT + SHIFT + F9 : Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

190. SHIFT + F11 : Pindah ke field sebelumnya

191. CTRL + F11 : Mengunci field

192. CTRL + SHIFT + F11 : Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

 

193. CTRL + 0 : Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf

194. CTRL + 1 : Menerapkan jarak antar baris 1 spasi

195. CTRL + 2 : Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

196. CTRL + 5 : Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi

Baca Juga: Tips Belajar Mengetik 10 Jari Dengan Mudah Dan Cepat Lewat Aplikasi Rapidtyping

Itulah macam-macam fungsi lain tombol keyboard pada Microsoft Word yang bisa kita gunakan sebagai shortcut (jalan pintas) saat mengedit atau membuat Dokumen (olah kata). 

Dengan adanya Tombol pintasan ini, jika kita bisa menggunakannya maka kan mempercepat dalam proses pembuatan atau pengeditan Dokumen, karena sekali tekan akan membuat perintah langsung dijalankan, tanpa mengklik secara manual.

Kekurangan menggunakan kombinasi tombol (Shorcut) dalam melakukan olah kata di Word adalah kita harus mengingatnya kombinasi-kombinasi tombol Keyboard tersebut. Namun bukan berarti itu hal yang mustahil, jika kita berusaha sering menghafalnya. Terima kasih dan semoga membantu.